cirq GmbH, Mannheim
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Groupware: Hochproduktive Teamwork-Software

Als Groupware bezeichnet man Software, welche die Zusammenarbeit von Teams fördert und deren Kommunikation unterstützt.

In einem Groupware-Portal sind alle Funktionen wie E-Mail, zentraler Kalender, Adressverzeichnisse, sowie Projektmanagementfunktionen integriert und können über einen Internetbrowser komfortabel benutzt werden. Mit wenigen Klicks kann beispielsweise um ein Meeting anzusetzen, die Verfügbarkeit der Teilnehmer, des Raumes und der Präsentationsmittel geprüft werden. Im Rahmen des Workflows eines Projektes können Teilaufgaben angelegt und an Gruppenmitglieder deligiert werden. Über entsprechende Rückmeldungen ist der Stand des Projektes jederzeit im Groupware-System einsehbar.

Ein weiteres, sehr produktives Tool für Arbeitsgruppen sind sogenannte Wiki-Systeme. Das sind Internetseiten, die von jedem Mitglied der Gruppe bearbeitet, korrigiert und ergänzt werden können, und zwar üblicherweise direkt im Browser durch einfaches Anklicken einer Bearbeitungsfunktion. So können wichtige Informationen, Dokumentation oder Ideen im Wiki-System übersichtlich und jederzeit abrufbar vorgehalten und aktualisiert werden, denn eine umständliche Aufbereitung der Inhalte, um sie "Web-tauglich" zu machen, entfällt. Wikis werden in der Praxis oft eingesetzt zum Brainstorming, zur Projektplanung und -dokumentation, zur Verwaltung von Adressen/Kundendaten, oder auch als Diskussionsforum, um nur einige Anwendungsbereiche zu nennen.

Groupware-Systeme und Server

Aufgrund der eigenen Geschichte als Firma mit räumlich verteilt arbeitenden Projektgruppen hat cirq schon früh auf unterstützende Groupware-Software gesetzt und Erfahrungen sammeln können.

Wir bieten unseren Kunden professionelle Beratung bei der Einführung von Open-Source-Groupware. Ausserdem bieten wir Komplett-Server mit diesen Funktionen an, die in bestehende Firmennetzwerke integriert werden können. Wir setzen dabei insbesondere auf die Produkte eGroupware und phpGroupware sowie die Wiki-Software "Twiki". Gerne können Sie sich die Vorteile auch einmal an einem laufenden System von uns demonstrieren lassen.

Wiki

Wiki Groupware

Wikis erlauben das direkte Bearbeiten der angezeigten Informationen im Browser.